L’association XSMOZ repose avant tout sur l’engagement de ses bénévoles. Membres du bureau comme membres actifs extérieurs, l’association fonctionne entièrement grâce à l’énergie et au temps que chacun choisit d’y consacrer.
Notre année s’organise en plusieurs phases. En début d’année, le travail de fond commence : programmation des artistes, organisation logistique, direction artistique du festival, coordination des bénévoles, gestion de la restauration et de la buvette… Pour avancer efficacement, l’association s’appuie sur une organisation en pôles : logistique, artistes, communication, nourriture, buvette, bénévoles, administratif et trésorerie. Cette organisation permet à chacun de s’investir beaucoup sur un domaine pour qu’ensuite nous nous réunissons chaque mercredi lors d’une réunion mettant en commun les avancées de chaque pôle.
Cette année, nous débutons les événements dès le mois de mars.
Expositions photographiques, événements nautiques, séminaires, buvettes sur la plage ou DJ sets viennent rythmer cette période, tandis que la préparation du XSMOZ Festival continue en parallèle.
L’été marque l’entrée dans la phase pré-festival : les événements se multiplient pour rassembler notre communauté et les journées de construction donnent progressivement vie à l’univers du festival.
Durant cette période nous avons la chance de bénéficier de l’aide volontaire de nombreux bénévoles qui nous prêtent main forte dans la mise en place de l’événement.
Puis arrive le festival, élément clé de notre année pendant lequel l’engrenage s’active, membre de l’association, bénévoles, partenaires, intervenants… Chacun connaît son role afin de créer un événement inoubliable signant l’aboutissement de tout un travail collectif.
Après cet événement, l’activité de l’association ralentit. Si la communication post-festival reste importante, c’est aussi le moment pour l’équipe de souffler, de se retrouver sur les compétitions et dans l’univers du windsurf…
Avant qu’un nouveau cycle recommence…